Maschinenbau

Auf Basis der CRM-Daten wird im Bedarfsfall vom Vertriebsmitarbeiter ein Projekt eröffnet. Hier werden während der Vertriebsphase alle Daten und Dokumente verwaltet und bilden die Grundlage zur Angebotserstellung, Verfolgung und Lieferterminermittlung.

Nach Auftragseingang setzt die weitere Auftragsabwicklung auf die während der Vertriebsphase erfassten Daten auf. Diese bilden die Grundlage zur Ermittlung eines differenzierten Projektbudgets mittels Vorkalkulation und zur Reservierung vorhandener Ressourcen. 

Die Konstruktion gibt einzelne Teile oder ganze Baugruppen frei. Diese werden direkt aus dem CAD/PDM in die wachsende Stückliste von BEOSYS übertragen. Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Materialbeschaffung und Fremdfertigung können auf Basis dieser Daten schnell und einfach gesteuert werden. 

Die bidirektionale Kommunikation zwischen der wachsenden BEOSYS-Stückliste und dem CAD/PDM oder CAD/CAM System ist für die gängigen Systeme verfügbar. 

Durch die mitlaufende Kalkulation behalten Sie während des gesamten Projektes den Überblick über die aufgelaufenen Kosten. So können bei drohender Budgetüberschreitung zeitnah kostensenkende Maßnahmen ergriffen werden. Dadurch haben Sie mehr Sicherheit im Projekt.

Mit Abschluss der Fertigung und dem Versand wird die Montage und Inbetriebnahme vor Ort digital erfasst und dem Projekt zugeordnet. Gleichzeitig dienen alle Daten inkl. Fahrzeiten und sonstiger Kosten der Mitarbeiterabrechnung. 

Im Rahmen der Nachkalkulation werden alle erfassten Kosten berücksichtigt und mit den Plandaten verglichen. Sie sehen, was gut lief und auch das Verbesserungspotential. So haben Sie mehr Sicherheit für die Kalkulation der nächsten Projekte. 

Nach der Inbetriebnahme vor Ort wird aufsetzend auf alle Auftragsdaten eine Maschinenakte angelegt, mit der alle weiteren Vorgänge wie Wartung, Ersatzteillieferung, Reparatur und Umbau verknüpft werden. Hierdurch ist sichergestellt, dass die Maschinenhistorie inkl. aller Daten den Mitarbeitern bei Kundenkontakt zur Verfügung steht. Sie haben alle Daten direkt im Zugriff und sparen sich so Suchzeiten. 

Mit der BEOSYS-ERP-Software werden alle Prozesse innerhalb Ihrer Projektdurchläufe perfekt organisiert, abgewickelt und transparent dargestellt. Außerdem lässt sich für Neuprojekte auf Knopfdruck eine Zeitschiene auf Basis freier Ressourcen erstellen, mit der verbindliche Liefertermine mit dem Kunden vereinbart werden können.